Uniforme Dataset
Gepubliceerd op 12-10-22
Wat is de Uniforme Dataset
Productdata eenduidig uitwisselen via één format. Productdata voor de Europese Medical Device Regulation (MDR) en In Vitro Diagnostic Regulation (IVDR), het Landelijk Implantaten Register (LIR) en Convenant Veilige Medische Technologie.
In overleg met leveranciers, zorginstellingen, brancheorganisaties, beroepsverenigingen en GS1 is er een uniforme dataset gecreëerd. Deze dataset is er ook voor jou.
Data uitwisselen via één netwerk
In Nederland is middels het ADC (Afspraken eenduidige codering medische hulpmiddelen) afgesproken dat het Global Data Synchronisation Network (GDSN) de standaard is voor het uitwisselen van artikel stamdata. Voor de Uniforme Dataset is afgesproken om de huidige dataset uit te breiden, nieuwe velden worden vanaf februari 2023 opgenomen in GDSN.
Waarom het gebruik van één format voor het uitwisselen van data?
De Uniforme Dataset is een samenvoeging van individuele uitvragen om het opvragen van gegevens efficiënt en werkbaar te maken voor alle betrokken organisaties.
De Uniforme Dataset is geen bron van prijsinformatie en prijsafspraken. Prijzen zijn per zorginstelling verschillend en zijn om deze reden buiten beschouwing gelaten.
Besparing tijd voor leveranciers
Er is nu grote diversiteit in het opvragen van productinformatie van medische hulpmiddelen. Er worden verschillende formats gebruikt om productdata bij de leveranciers aan te vragen en vanuit verschillende afdelingen. Dit is veel te veel werk voor de leverancier en het kost teveel tijd om alles handmatig in te vullen.
Eén dataset voor alle afdelingen binnen een zorginstelling
Er is vanuit zorginstellingen behoefte aan meer productdata. Naast de afdeling inkoop en de OK is de behoefte er ook vanuit andere afdelingen en disciplines. De Uniforme Dataset is er om in die behoefte te voorzien.
Complete artikeldata verhoogt voordelen
Door de beschikking over meer en complete artikeldata wordt de traceerbaarheid van medische hulpmiddelen vergroot en kunnen verschillende processen worden geoptimaliseerd.
Eén bron (GDSN) om data uit te wisselen
GDSN is een wereldwijd netwerk voor gestandaardiseerde data en real time data. Productdata is direct beschikbaar voor iedereen en aanpassingen van leveranciers zijn ook direct zichtbaar.
Weg met handmatige fouten en administratieve lasten. Iedereen spreekt dezelfde taal.
Toekomst proof! Hiervandaan verder uitbouwen met gewenste productdata / nieuwe velden.
Hoe moet de Uniforme Dataset worden gebruikt?
Via het Global Data Synchronisation Network (GDSN). Via GDSN wordt wereldwijd en gestandaardiseerd data uitgewisseld. GS1 Data Source is de Nederlandse datapool die is aangesloten op GDSN om productdata in te voeren en te ontvangen. De nieuwe velden die nog niet in GDSN zijn opgenomen moeten tijdelijk worden opgevraagd en ontvangen via het gestandaardiseerde Excel document.
Veel productinformatie (medische hulpmiddelen klasse III, II en I) van de Uniforme Dataset wordt door leveranciers beschikbaar gesteld via GDSN. Deze data deelt de leverancier via GDSN en kan door zorginstelling worden ontvangen via GS1 Data Source. De nieuwe velden van de Uniforme Dataset worden tijdelijk via het gestandaardiseerde Excel van de Uniforme Dataset uitgewisseld, totdat deze velden met productgegevens ook zijn opgenomen in GDSN begin 2023 en zijn gevuld met data.
In het Excel vind je uitleg over welke data al in GDSN zit en welke data je via het Excel aanvraagt en ontvangt.
Voor leveranciers
1. Productdata aanleveren via GDSN
Productdata uit het Nederlandse tabblad van het ECHO datamodel aanleveren via GDSN. In Nederland wordt hiervoor de GDSN datapool GS1 Data Source gebruikt.
2. Delen met afnemers
Zorginstellingen, distributeurs, groothandelaren ontvangen de productdata via GDSN / GS1 Data Source.
3. Aanvullende gegevens tijdelijk nog via Excel
Velden (gegevens) die nog niet zijn opgenomen in GDSN moeten aanvullend bij de afnemer worden aangeleverd via
onder vermelding van de GTIN en het referentienummer/leveranciers artikelnummer. De afnemer vraagt dit aan de leverancier.
Het streven is dat de velden in februari 2023 zijn geïntegreerd in GDSN. Deze moeten dan gevuld worden met data. Daarna kan de volledige dataset gestandaardiseerd via GDSN gedeeld worden en is Excel niet meer nodig.Voor zorginstellingen
Via GS1 Data Source (GDSN) ontvang je gestandaardiseerde productdata van medische artikelen, data wat automatisch geïntegreerd kan worden met interne systemen.
(Voor zorginstellingen die nog bezig zijn met het realiseren van een koppeling met GS1 Data Source, kan de Uniforme Dataset ook geëxporteerd worden naar Excel.)
Bekijk het datamodel welke gegevens al in GDSN staan en welke data er nog via het Excelbestand opgevraagd kan worden bij de leverancier. Belangrijk is dat we werken met de uniforme dataset en niet per zorginstelling en afdeling apart informatie bij de leverancier opvragen.
Bijna alle ziekenhuizen zijn aangesloten op GS1 Data Source (GDSN) dat wordt gebruikt door logistiek en/of inkoop. Ben jij werkzaam op een andere afdeling en heb je te maken met medische hulpmiddelen? Neem contact met ons op healthcare@gs1.nl dan kunnen we aangeven wie de contactpersoon is in jouw zorginstelling.
Voor VDSMH – Steriele medische hulpmiddelen
In de Uniforme Dataset zijn nieuwe velden voor te steriliseren medische hulpmiddelen toegevoegd. Deze gegevens komen in GDSN, nu nog op te vragen via het gestandaardiseerde Excelbestand.
Voor LNAG
Gegevens zijn opgenomen op het vlak van inkoop en logistiek, waaronder gegevens voor het opbouwen van een medisch dossier en gerelateerd aan de Greendeal. Deze gegevens zitten deels al in GDSN, de ontbrekende informatie kan voor de overbruggingstijd via het gestandaardiseerde Excelbestandworden opgevraagd.
Meer informatie
Wil je meer informatie over het invoeren van data, het ontvangen van data, het gebruik van de dataset of bij wie je moetzijn om dit te bewerkstelligen? GS1 helpt je graag. Mail: healthcare@gs1.nlMeer informatie
Wil je meer informatie over het invoeren van data, het ontvangen van data, het gebruik van de dataset of bij wie je moetzijn om dit te bewerkstelligen? GS1 helpt je graag. Mail: healthcare@gs1.nl
UITNODIGING WEBINAR
Kom naar één van onze webinars waarin we verdere uitleg geven over de dataset. Er wordt ingegaan op het gebruik ervan, de toekomst en ook hoe GS1 Data Source werkt. Uiteraard is er ruimte voor het bespreken van vragen.
Voor zorginstellingen
Dinsdag 25 oktober van 10.00 tot 11.00 uur
Donderdag 24 november van 16.00 tot 17.00 uur
Voor leveranciers
Maandag 24 oktober van 15.00 tot 16.00 uur
Donderdag 24 november van 11.00 tot 12.00 uur